Jesteś deweloperem, agentem albo zarządcą i czujesz, że Twoja firma zamiast na Ciebie pracować, po prostu Cię zżera?
Pomagam właścicielom firm w branży nieruchomości odzyskać 10 godzin tygodniowo i zbudować firmę, która działa bez ich ciągłej obecności
Zacznijmy od rozmowy
Zatrudniłeś nową osobę do zespołu, żeby w końcu mieć mniej pracy
A zamiast tego codziennie poprawiasz po niej błędy i tłumaczysz, jak powinna realizować swoje zadania. I wiesz, że to nie jej wina, bo po prostu nie miałeś kiedy i jak jej porządnie wdrożyć.
A każdy nowy klient to w Twojej głowie nie powód do radości, lecz… kolejny stres
Szukasz w mailach najnowszego wzoru umowy. Pytasz siebie w myślach, jak nazywa się ten szablon, który wysyłasz na początku współpracy. Tracisz czas, który mogłeś poświęcić na to, żeby klient poczuł się naprawdę zaopiekowany.
Więc znowu pracujesz wieczorem
Albo w pierwsze dni urlopu, bo nie domknąłeś transakcji wcześniej i nie ma komu tego oddać. Dni wolne w kalendarzu przestały być czasem dla Ciebie i Twojej rodziny. To po prostu spokojniejsze momenty na nadrabianie zaległości.
A potem na spotkaniu branżowym słyszysz mimochodem, że ktoś kończy pracę o 17 i ma wolne wieczory
Myślisz sobie, że coś chyba robisz nie tak. Tylko nie wiesz, jak wyjść z tego błędnego koła.
Oddelegowałeś zadania komuś z zespołu
Przez tydzień było lepiej. Ale bez jasnych procedur ta osoba co chwilę wracała do Ciebie z pytaniami, bo nie wiedziała jak coś zrobić i prosiła Cię o podjęcie każdej decyzji.
Zatrudniłeś podwykonawcę, żeby odciążyć się przy konkretnych rzeczach
Ktoś z zewnątrz, świeże spojrzenie. Tylko że nie miałeś czasu na porządną rekrutację i wybór okazał się chybiony. W efekcie oszczędzasz czas przy jednym zadaniu, tracisz przy kolejnych pięciu.
Wprowadziłeś nowe narzędzie
Asana, Trello, Notion, Excel. Przez miesiąc wszyscy używali, bo im o tym przypominałeś. Potem każdy wrócił do swoich starych nawyków, bo tak było im łatwiej.
Kupiłeś kurs albo ebooka o zarządzaniu firmą
Zacząłeś przerabiać pierwsze moduły, miałeś nawet kilka dobrych pomysłów. A potem znowu zawaliła Cię bieżączka i przerabianie materiałów musiało poczekać. Ostatecznie do nich nie wróciłeś, bo musiałbyś zaczynać od nowa.
Spróbowałeś poukładać to z pomocą AI
ChatGPT wygenerował całkiem niezłe procedury, podrzucił kilka przykładów automatyzacji. Nabrałeś wiatru w żagle. Tylko że nie miałeś czasu wdrożyć tego porządnie i na spokojnie. Więc znowu zostało odłożone na kiedyś.
Chciałeś poczekać na spokojniejszy tydzień albo miesiąc
Tylko że on nigdy nie nadszedł.
I w pewnym momencie przestałeś szukać rozwiązania. Uznałeś, że tak po prostu wygląda prowadzenie firmy. Że praca po 10/12/14 godzin to coś przejściowego. Kiedyś znajdziesz odpowiednie osoby, które naprawdę Cię odciążą.
Biuro pośrednictwa nieruchomości, 2 agentów
Przestała zgadywać, jak promować oferty i niemal potroiła ruch na stronie
Czytaj case study →Firma usługowa, zespół 15 osób
Zaczął publikować niemal 30 materiałów miesięcznie po roku przerwy
Czytaj case study →Biuro pośrednictwa nieruchomości
Odzyskała godzinę na każdej nowej ofercie, żeby przeznaczyć ją na pozyskiwanie klientów
Czytaj case study →Jestem Projektantką Procesów dla małych firm w branży nieruchomości. Moim zadaniem jest zaprojektować i wdrożyć system, który sprawi, że zaczniesz zarządzać firmą, a nie ona Tobą.
Nie zaczynam od narzędzi ani procedur. Najpierw identyfikuję miejsca, w których Twoja firma realnie traci pieniądze i czas, bo to one blokują skalowanie biznesu.
Jak to robię
Diagnoza
Identyfikuję miejsca, gdzie firma realnie traci czas i pieniądze
Projekt systemu
Projektuję porządek i dokumentację, które zostają w firmie na lata
Wdrożenie
Wdrażam zmiany i automatyzacje spięte w jeden działający system
Firma działa bez Ciebie
Twój zespół działa samodzielnie, Ty zarządzasz zamiast gasić pożary
Dzięki temu:
Celem jest, żebyś w końcu zarządzał firmą zamiast w niej pracował.
Biuro pośrednictwa nieruchomości
Problem
Tworzenie treści na bloga i LinkedIn nie miało żadnej struktury - brakowało procedur, szablonów i uporządkowanych materiałów graficznych.
Rozwiązanie
Przestrzeń w Asanie do zarządzania tworzeniem treści, z procedurami, szablonami i uporządkowanymi materiałami graficznymi.
Efekt
Liczba rund poprawek spadła z 3 do 1.
Deweloper, projekty mieszkaniowe
Problem
Dokumenty krążyły w mailach. Każda zmiana to nowa runda wiadomości, a znalezienie aktualnej wersji pliku zajmowało więcej czasu niż praca z nim.
Rozwiązanie
Jeden wspólny dysk w Google Drive z jasną strukturą folderów.
Efekt
Czas na obsługę skrzynki mailowej spadł o 50%.
Projektantka Procesów dla małych firm w branży nieruchomości
Zbuduję dla Ciebie system, żeby Twoja firma działała sprawnie nawet wtedy, kiedy robisz sobie wolne.
Przez 8 lat poznawałam branżę nieruchomości od środka – od pośrednika po asystentkę dewelopera. W każdej firmie widziałam ten sam schemat: świetni ludzie, ogromny potencjał i totalny chaos operacyjny. Zawsze kusiło mnie, żeby to poukładać lepiej, ale wtedy zajmowałam się innymi zadaniami.
Przełom nastąpił, gdy prowadziłam własną firmę i pracowałam ramię w ramię z przedsiębiorcami z naszej branży. Brałam na siebie wszystko, próbując ratować klientów przed ich własnym chaosem, aż doszłam do ściany. Wtedy zrozumiałam jedno: nie da się skalować biznesu samą ciężką pracą, jeśli brakuje w nim fundamentu, czyli procesów. Dlatego zmieniłam kierunek.
Dziś pomagam właścicielom małych firm poukładać ich biznes tak, żeby nie musieli być w niej cały czas obecni i żeby mogli w końcu poczuć, że są właścicielami biznesu, a nie jego najdroższymi pracownikami.
Pracuję z osobami, które
Dla właścicieli firm z branży nieruchomości, którzy widzą, że coś nie działa, ale nie wiedzą co dokładnie i od czego zacząć zmiany.
Sprawdzam jak działa Twoja firma: co zajmuje za dużo czasu, gdzie są wąskie gardła, co blokuje rozwój. Zaczniemy od rozmowy, resztą zajmuję się ja. Analizuję Twoje procesy i dokumenty, a w ciągu 3 tygodni dostajesz raport z konkretnymi wnioskami oraz spotkanie, na którym omówimy wyniki i kolejne kroki.
1 250 zł netto
Zacznijmy od rozmowyDla właścicieli firm z branży nieruchomości, którzy wiedzą lub właśnie odkryli, który obszar jest problematyczny i chcą go poukładać.
Zaczynamy od Skanu, który pokazuje co i dlaczego nie działa. Następnie w 1 wybranym przez Ciebie obszarze projektuję rozwiązania, tworzę dokumentację i szablony, a potem wdrażam je razem z Twoim zespołem. W efekcie Twoi ludzie działają samodzielnie, a Ty możesz skupić się na pracy nad firmą, nie w firmie.
3 500 zł netto
Zacznijmy od rozmowyDla właścicieli firm z branży nieruchomości, którzy chcą ułożyć wszystkie procesy w swoim biznesie i przestać być niezbędni w swoim zespole.
Przechodzimy przez wszystkie obszary firmy, które wymagają uwagi. Diagnozuję, projektuję rozwiązania i wdrażam je razem z Twoim zespołem. Każdy obszar jest poukładany. Ludzie wiedzą, co robić, Ty przestajesz być potrzebny do codziennych decyzji. Firma funkcjonuje zupełnie inaczej i działa, nawet gdy Ciebie nie ma.
od 10 000 zł netto
Zacznijmy od rozmowyW lipcu mam miejsce na 1 nową współpracę. Wdrożenie w pakiecie Pod klucz zajmuje 6–10 tygodni. Jeśli chcesz wejść w Q4 z poukładanymi procesami, warto umówić się na rozmowę już teraz.
Firma usługowa, zespół 15 osób
Problem
Rekrutacja i onboarding bez struktury - nikt nie wiedział, kto ma co zrobić. Część zatrudnień kończyła się źle, a firma płaciła za to czasem i pieniędzmi.
Rozwiązanie
Kompletny proces: etapy rekrutacji i zadania testowe z jasnymi kryteriami oceny, podział zadań i etapy onboardingu z gotowymi szablonami.
Efekt
Od wdrożenia procedury żadna rekrutacja nie skończyła się nietrafionym wyborem.
Firma usługowa, zespół 15 osób
Problem
Nikt nie czyścił bazy z nieaktywnych kontaktów. Deliverability spadało, a wyników maili nie dało się rzetelnie porównać.
Rozwiązanie
Automatyzacja oceniająca aktywność kontaktu - po 6 miesiącach nieaktywności trafia do kolejki reaktywacyjnej, a jeśli nie zareaguje, zostaje usunięty z bazy.
Efekt
Każdy kolejny mail można rzetelnie porównać do poprzednich.
Właściciele firm, z którymi pracuję, odzyskują średnio 20–40 godzin miesięcznie. Teraz to czas, który poświęcasz na gaszenie pożarów, tłumaczenie tego samego od nowa i szukanie dokumentów w mailach.
250 zł/h × 20 godzin = 5 000 zł miesięcznie
Jeśli Twoja godzina jest warta 250 zł, tyle kosztuje Cię czas poświęcony na rzeczy, które może obsłużyć system lub dobrze wyszkolony współpracownik. Przy stawce 300 zł/h i 40 godzinach to już 12 000 zł miesięcznie.
Wdrożenie od 5 000 zł netto
Zwrot z inwestycji już w pierwszym miesiącu. Odzyskane godziny możesz przeznaczyć na sprzedaż i zarobić więcej już teraz, albo na budowanie zespołu i struktur, które pozwolą Ci rosnąć bez dokładania sobie pracy.
Wyobraź sobie zwykły środowy poranek. 3 godziny na spokojną pracę nad tym, co naprawdę pcha firmę do przodu – spotkanie w sprawie nowego projektu, blok pracy nad strategią. Bez telefonów od pracowników, bo sami wiedzą co robić i bez pilnych maili od klientów, bo już wczoraj dostali informację o statusie swojej sprawy.
Wychodzisz o 17 i masz jeszcze energię, żeby zabrać bliskich gdzieś za miasto, gdzie dawno nie byliście. Na urlop jedziesz bez laptopa i wracasz wypoczęty, bez listy zadań do nadrobienia.
Dokładnie nad tym pracuję z właścicielami małych firm z branży nieruchomości, którzy chcą w końcu zarządzać firmą zamiast w niej pracować.
Umów się na bezpłatną 60-minutową konsultację. Sprawdzimy razem, gdzie w Twojej firmie gubi się najwięcej czasu i co możemy z tym zrobić.
Co sprawia, że każda decyzja wciąż przechodzi przez Ciebie?
Dlaczego zatrudnianie ludzi i wdrażanie narzędzi do tej pory nie pomogło z niekończącą się listą zadań?
Od czego warto zacząć, żebyś poczuł różnicę możliwie szybko?
To nie jest rozmowa sprzedażowa. Chcę zrozumieć Twoją sytuację i powiedzieć wprost, czy jestem w stanie Ci pomóc. Jeśli nie - powiem to otwarcie. Jednak jeśli widzę pole do działania, ta rozmowa będzie pierwszym krokiem do tego, żeby Twoja firma przestała zależeć wyłącznie od Twojej obecności.
Umów się na bezpłatną rozmowęTAK - Będzie nam się świetnie razem pracowało, jeśli:
NIE - Możemy nie być dobrym dopasowaniem, jeśli:
Brak systemu ma swoją cenę. Tylko że płacisz ją inaczej niż opłacasz faktury.
Każdy dzień bez systemu to kolejny dzień, w którym Twoja firma zależy od Twojej obecności. Jeden zły miesiąc, jedna choroba, jeden wyjazd i wszystko się sypie.
Zmiana zaczyna się od jednej decyzji. Wypełnij formularz poniżej, a ja odezwę się do Ciebie z terminem bezpłatnej konsultacji.
