Case study
Może teraz prowadzić więcej projektów naraz dzięki gotowemu szablonowi w Asanie
Jak merytoryczna weryfikacja procesu i przeniesienie go do Asany dały zespołowi widoczny status i jasną odpowiedzialność na każdym etapie.
Kontekst
Mój klient prowadzi firmę deweloperską z zespołem 7 osób, realizującą zarówno projekty mieszkaniowe, jak i komercyjne. Prowadzą 3–4 projekty równolegle.
Sytuacja przed współpracą
Proces od zabezpieczenia nieruchomości umową przedwstępną do podpisania umowy z generalnym wykonawcą był spisany w Excelu. Zawierał jednak dużo zbędnych etapów, których zespół i tak nie realizował.
Brakowało widoczności statusu projektu i jasnej odpowiedzialności za poszczególne etapy i zadania. Excel z nieaktualnymi, zbędnymi etapami tylko pozorował porządek, zamiast go dawać.
Rozwiązanie
Od zweryfikowanego procesu do gotowego szablonu
Weryfikacja merytoryczna
Razem z klientem zweryfikowałam cały proces: co faktycznie jest robione, co jest zbędne, jaka jest prawidłowa kolejność etapów.
Gotowy szablon w Asanie
Dopiero potem przeniosłam proces do Asany jako gotowy szablon projektu, uruchamiany dla każdego nowego projektu od nowa.
Szablon zawiera:
- konkretne zadania dla każdego etapu
- zależności między zadaniami - zadanie B nie startuje, dopóki nie rozpocznie się zadanie A
- widoczną odpowiedzialność za każdy etap i zadanie
- gotową strukturę uruchamianą dla każdego nowego projektu.
Właściciel i project manager korzystają na co dzień z jednego, aktualnego procesu.
Wyniki
Dlaczego to działa
Szablon zamienia rozproszoną wiedzę i zbędne kroki w jasny, powtarzalny proces z widoczną odpowiedzialnością na każdym etapie.
Chcesz, żeby Twój kolejny projekt deweloperski ruszał od razu z gotowym planem, zamiast zaczynać od zera?
Umów bezpłatną rozmowę wstępną i sprawdźmy, jak uporządkować proces, zanim zacznie się kolejny projekt.
Umów bezpłatną rozmowę